如何在 Gmail 中归档和取消归档电子邮件

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如果您有一些想要保留但又不确定如何处理的 Gmail 邮件，您可以将其归档。归档可以安全地保存邮件，而不会删除它们或让它们占用您的收件箱空间。我们的指南将解释如何在 Gmail 中归档和取消归档邮件

如何归档Gmail邮件

要在 Gmail 中将电子邮件保存到存档，我们提供了网页版和移动版 Gmail 应用的操作步骤。如果您想一次性清理收件箱，我们还会解释如何存档所有Gmail 电子邮件。

桌面存档

在 Gmail 中选择一封或多封电子邮件，然后执行以下操作之一：

  • 点击邮件列表右侧的“存档”按钮。
  • 在顶部工具栏中选择“存档” 。
  • 右键单击并选择“存档”。
  • 按下E键。

要归档所有 Gmail 邮件：

  1. 打开左上角“选择”复选框旁边的菜单，然后选择“全部”。
  2. 在出现的突出显示的消息中，单击“选择全部 X 个对话” 。
  3. 请使用上述操作之一来归档电子邮件。

移动端存档

您可以通过执行以下操作之一，将一封或多封电子邮件归档到 Gmail 中：

  • 选择一封电子邮件，然后点击顶部的“归档”按钮，或者使用滑动操作选择“归档”。
  • 长按一封邮件并选择其余邮件，即可选中多封邮件。然后，点击顶部的“归档”按钮。

要归档所有 Gmail 邮件：

  1. 长按消息，然后选中顶部的“全选”复选框。
  2. 滚动到页面底部，再次点击“全选”。重复此操作，直到选中所有电子邮件。
  3. 点击顶部的“存档”按钮。

📌 注意：想知道如何在 Gmail 中归档文件夹吗？请记住，Gmail 使用的是标签而不是文件夹。因此，请在菜单中选择一个标签，然后按照上述适用于桌面或移动设备的说明，归档所有带有该标签的电子邮件。

如何加快 Gmail 归档速度

虽然在 Gmail 中归档邮件并不难，但您可以使用桌面版和移动版上的功能显著加快归档速度。如果您经常在网页版应用中归档特定邮件，或者只是想在 Android 或 iOS 设备上更快地归档邮件，这些功能就非常实用。

创建过滤器

想知道如何在 Gmail 中按日期、发件人或主题归档邮件吗？您可以在网页版应用中创建过滤器，根据这些条件自动归档邮件。

    1. 点击顶部搜索框右侧的“显示搜索选项”按钮。
    2. 输入或选择条件，例如“发件人”、“主题”、“日期范围”和/或其他条件。
    3. 选择“创建”筛选器。
  1. 勾选“跳过收件箱（归档）”复选框。您也可以勾选底部复选框，将筛选器应用于其他对话。
  2. 选择“创建”筛选器。

💡提示：您可以通过转到“设置” → “查看所有设置” → “过滤器和已阻止的地址”来管理您的 Gmail 过滤器。

使用滑动操作

如前所述，您可以在 Gmail 移动应用中使用滑动操作来归档电子邮件。只需向左或向右滑动，即可快速轻松地归档邮件列表中的随机邮件。

在安卓系统上

    1. 打开菜单并选择“设置”。
    2. 选择常规设置。
  1. 选择滑动操作。
  2. 点击“更改”按钮，即可根据您的喜好选择向右滑动或向左滑动。
  3. 标记存档。

在 iOS 上

    1. 打开菜单并选择“设置”。
    2. 选择收件箱自定义设置。
  2. 选择邮件滑动操作。
  3. 打开下方菜单，根据个人喜好向右或向左滑动。
  4. 选择“存档”，然后点击“完成”。

在 Clean Email 中更快更轻松地归档邮件

为了进一步加快归档流程，您可以考虑使用Clean Email for Gmail。它提供多种工具，让您可以执行更多条件自动归档，以及无需额外步骤即可批量归档等操作。

最棒的是，Clean Email 的各项功能可在您的所有设备上无限制运行。因此，您可以在电脑和移动设备上以相同的方式使用这款顶级的 Gmail 清理工具。

📌使用自动清理规则自动归档电子邮件，这些规则提供的条件比 Gmail 的过滤器更多。例如，您可以根据邮件的创建时间（而不仅仅是日期）归档 Gmail 中的旧邮件，或者您可以归档整个域或文件夹中的邮件。

📌 在桌面或移动设备上批量归档邮件比在 Gmail 中更快。在收件箱或文件夹中，选择“选择”并选择邮件或“全选”，然后点击“归档”。无需查找高亮显示的邮件，也无需滚动浏览更多邮件。

📌使用智能文件夹归档相关邮件。这些文件夹已预先创建，可直接使用。您会看到诸如社交通知、季节性促销、旅行等各种智能文件夹。只需打开文件夹，选择邮件，然后选择“归档”即可。

📌 根据用户行为进行归档，并提供清理建议。这些建议会显示诸如归档之类的操作，例如针对您过去归档过的类似邮件或用户最常归档的邮件进行归档。

与 Gmail 不同，Clean Email 还提供了一个专门的“归档”文件夹。这使得查找已归档的 Gmail 邮件以及取消归档都变得更加容易（如果您需要这样做）。

如何取消 Gmail 邮件的存档

对于如何取消归档 Gmail 邮件，我们将向您展示如何在桌面版和移动版 Gmail 应用中将已归档的邮件移至收件箱。如果您使用上文提到的“清理邮件”功能归档了邮件，我们也会向您展示如何在“清理邮件”中取消归档。

在桌面上解压缩

  1. 在菜单中选择“所有邮件” 。请注意，您可能需要展开“更多”才能看到此选项。
  2. 选择要取消归档的一封或多封电子邮件。如有必要，您可以使用顶部的搜索筛选器缩小邮件范围，或在搜索框中输入“归档”。
  3. 点击顶部工具栏中的“移动到” ，然后选择“收件箱”。

在移动设备上取消存档

  1. 在菜单中选择“所有邮件” 。
  2. 选择要取消归档的一封或多封电子邮件。同样，您可以使用搜索筛选器或运算符更快地找到邮件。
  3. 点击右上角的三个点，在 Android 系统上选择“移至收件箱”，或在 iOS 系统上选择“移动”并选择位置（例如“主要”）。

在 Clean Email 中取消存档

  1. 在菜单中选择“存档”文件夹。
  2. 选择要取消归档的一封或多封电子邮件。
  3. 使用右侧菜单或底部操作栏选择“移动”，然后选择“收件箱”。

结论

了解如何归档 Gmail 邮件对于日后可能需要查看的邮件至关重要。与其删除邮件来清理收件箱，不如直接归档；当然，如果您需要，以后也可以随时取消归档。

请记住，Clean Email可以帮助您加快 Gmail 邮件的归档和取消归档速度。无论您使用哪种设备，也无论您有多少邮件，Clean Email 都能提供智能功能，让您轻松快捷地整理 Gmail 邮件和管理邮箱。

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