如果您经营一家企业，您可能需要一个专业的电子邮件帐户。当您使用像johndoe@companyname.com这样的电子邮件地址时，这表明您属于一个合法组织。它可以建立信任和可信度。
它能建立信任和可信度。专业电子邮件帐户比免费电子邮件帐户更好。它通常具有更大的存储空间、更好的组织和增强的安全性。那么，如果您想要一个专业电子邮件帐户，您应该从哪里开始呢？
那么，如果您想要一个专业的电子邮件帐户，您从哪里开始呢？
Gmail 商务版是一个不错的选择。它是一款功能强大的电子邮件服务，可简化您的沟通并让您的团队掌握最新动态。
让我们深入了解一下它如何帮助您的所有商务沟通。
Gmail 企业版的优势
Gmail 商务版不只是让您拥有一个专业的电子邮件地址。它还提供一系列优势，可以改变您的企业沟通方式，就像Google Groups增强群组协作和沟通一样。
- 专业性：第一印象很重要。Gmail for business 可帮助您使用自定义域名电子邮件地址给人留下良好的第一印象。例如，您可以创建一个电子邮件 ID，如yourname@yourcompany.com – 这样可以建立信任并让其他人认真对待您。
- 安全措施： Gmail 商务版非常重视安全性。双重身份验证 (2-FA) 增加了额外的保护。它确保只有授权用户才能访问您的电子邮件。数据加密可确保您的机密信息不被窥探。此外，强大的垃圾邮件和恶意软件过滤器可保护您的收件箱免受威胁和网络钓鱼的侵害。
- 提高工作效率： Gmail 提供强大的搜索功能，让您快速查找电子邮件。标签和过滤器可帮助您高效整理收件箱。此外，使用模板可节省时间。它们可让您快速回复常见查询。通过移动访问，您即使在旅途中也能保持响应。
- 可扩展性：有了 Gmail 作为您的服务提供商，添加新用户变得轻而易举。灵活的存储选项可确保有足够的云空间来满足您日益增长的电子邮件需求。Gmail 企业版可随您一起扩展，从小型初创公司到大型企业。
Gmail for Business 的突出功能
当您选择 Gmail for Business 时，您还可以访问 Google Workspace 套件的其他应用和服务，例如云端硬盘、日历等。
这些服务与 Gmail 一起提供了一些强大的功能，让您（和您团队）的生活更加轻松。让我们来看看其中的一些。
1. 标签、过滤器和星级
Gmail for Business 可让您根据需要整理收件箱。标签、过滤器和星号等功能可帮助您整理收件箱中的电子邮件并确定任务的优先级。
标签可以帮助您将电子邮件分成不同的类别（例如紧急、重要等），以便轻松检索信息。
过滤器可帮助您根据条件自动对电子邮件进行排序。例如，您可以根据发件人、主题或关键字过滤电子邮件。
Gmail 中的星号用于突出显示重要的电子邮件，使其在收件箱中易于识别和访问。
这些功能可帮助您自定义收件箱，以更好地满足您的需求。它们还可确保您不会错过任何人的重要消息。
另请阅读：Gmail 过滤器 101：Gmail 过滤器的权威指南
2. 高级搜索功能
如果您经营一家企业，您很可能每天都会收到大量电子邮件。如果您想在所有这些电子邮件中搜索特定信息，这可能会很棘手。
但这正是 Gmail for Business 强大的搜索功能发挥作用的地方。
高级运算符和过滤器可让您快速缩小搜索范围。有了这些，您可以准确找到所需内容，而无需浪费时间浏览收件箱。
3. 常用消息模板
Gmail for Business 具有模板功能，您可以使用该功能创建和存储常见回复模板，例如确认消息或 SOP。这样，您就无需一直从头开始输入电子邮件。
只需点击几下即可回复这些频繁发送的电子邮件，从而使您的沟通更加高效和一致。此外，您还可以在 Gmail 上自动回复这些邮件。
另请阅读：如何使用 Gmail 自动化为您的企业服务
3. Google Meet 与 Gmail 的集成
Google Meet 是 Google Workspace 推出的一款视频会议工具。它是 Gmail for Business 帐户的一部分。
这意味着您可以直接从 Gmail 收件箱安排和加入会议。这意味着您可以直接从 Gmail 收件箱安排和加入会议 – 无需同时使用多个应用程序。
4. 使用 Google Drive 进行云存储
Gmail for Business 配有专用的云存储设施，称为Google Drive。它提供多种存储选项，具体取决于您选择的计划。
Business Starter 用户每位可获得 30 GB 的安全云存储空间。Business Standard 用户可获得 2TB 的云存储空间，Business Plus 用户可获得 5TB 的存储空间。Enterprise 版用户可获得无限存储空间。
您可以直接从 Gmail 帐户存储、共享和协作处理文档。此集成可确保您的重要文件始终可访问且安全存储。
5. 与第三方应用程序集成
您可以通过无缝集成第三方应用或插件来扩展 Gmail 的功能。无论是项目管理工具（如 Asana）、CRM 系统（如 Salesforce）还是电子邮件管理工具（如Hiver），您都可以直接将其与 Gmail 收件箱集成。
您只需在 Google Workspace Marketplace 中搜索扩展程序，将其添加到您的 Gmail 收件箱即可！
6. 用户管理和安全设置的管理员控制
Gmail for Business 提供强大的管理控制功能来管理用户和安全设置。您可以从 Google 管理控制台帐户执行此操作。
Gmail 管理员可以添加或删除用户、设置权限并执行安全策略，以确保您的企业电子邮件安全且合规。
7. 与谷歌人工智能助手 Gemini 集成
Gmail for Business 现已与 Google 强大的 AI 助手 Gemini 集成。这种集成可提高工作效率并简化电子邮件管理。Gmail 中的 Gemini 可帮助您更快地起草电子邮件。它会建议以智能方式完成句子和回复。
另一个重要功能是电子邮件摘要。它提供长电子邮件线程的简明摘要。这可以帮助您快速了解正在讨论的内容，而无需查看每封电子邮件的回复。
Gemini 还可以通过为您的来信电子邮件推荐标签和过滤器来帮助您整理收件箱。
如何设置 Gmail 商业账户
以下是注册 Gmail for Business 的分步指南：
步骤 1：转到 Google Workspace 主页并点击“开始试用”。所有定价计划都附带 14 天免费试用期，因此您无需预付费用即可创建帐户。
第 2 步：填写您的业务详细信息，然后单击“下一步”
步骤 3：添加您的联系信息。由于您正在创建帐户，因此您将成为 Google Workspace 管理员。点击“下一步”。
步骤4：您需要选择您的企业域名。如果您已经有域名，则可以使用它。如果没有，Google会帮助您购买新域名。
步骤 6：您的域名必须是唯一的。请根据具体情况进行选择。
第 7 步：选择域名后，单击“下一步”。
步骤8：输入您的业务信息，然后单击“下一步”
第 9 步：为您的域名创建电子邮件地址，然后单击“同意并继续”。
第 10 步：现在，您可以使用刚刚创建的凭据登录。登录后，您需要添加付款详细信息并单击“同意并继续”。但不用担心 – 您不必预先付款。您将在完成 14 天试用期后被收费。
就这样！您已准备好使用您的 Gmail 企业帐户。
Gmail for Business 定价
Gmail for Business，是Google Workspace（GW）商业套件的一部分，以前称为G套件。
GW for Business 提供多种定价计划，以满足各种规模和需求的企业。主要计划包括 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise。
每个计划都具有不同的功能和存储容量。以下是快速价格比较表。
| 计划 | 价格 | 贮存 | 视频会议功能 | 安全功能 | 支持可用性 |
|---|---|---|---|---|---|
| 创业者 | 每位用户每月 6 美元 | 30 GB | 最多 100 名参与者 | 标准控件 | 标准支持 |
| 商业标准 | 每位用户每月 12 美元 | 2 TB | 最多 150 名参与者 + 录音 | 高级控制 | 标准支持（付费升级至增强支持） |
| 商务加值版 | 每位用户每月 18 美元 | 5 TB | 最多 500 名参与者 + 录制 + 出勤跟踪 | 增强控制、Vault、高级端点管理 | 标准支持（付费升级至增强支持） |
| 企业 | 定制定价 | 5 TB | 最多 1,000 名参与者 + 录制 + 出勤跟踪 + 噪音消除 + 域内直播 | 高级控制、DLP、企业端点管理 | 增强支持（付费升级至高级支持） |
所有 GW 商业计划都附带其他 Google 应用，例如 Google 文档、表格、幻灯片、日历等
1. 商业起步者
这是 Google Workspace 提供的最基本的计划。
- 价格：每位用户每月 6 美元
- 特点：定制和安全的商业电子邮件、每位用户 30 GB 的云存储、最多 100 名参与者的视频会议、安全和管理控制以及标准支持。
- 最适合：具有基本需求的小型企业或初创企业。它以实惠的价格提供基本功能，对于不需要大量存储或高级安全功能的用户来说，它是一种经济实惠的选择。
2. 商业标准
商业标准计划的费用是商业入门计划的两倍。据 Google 称，这是他们最受欢迎的套餐。
- 价格：每位用户每月 12 美元
- 功能：所有 Business Starter 功能、每位用户 2 TB 云存储、最多 150 名参与者的视频会议及录制、高级安全和管理控制、标准支持。
- 最适合：需要更多存储空间和视频录制等增强功能的成长型企业。
3. 商务加值版
如果您正在寻找更多的存储空间，那么您可以考虑Business Plus Plan。
- 价格：每位用户每月 18 美元
- 功能：所有商业标准功能、每位用户 5 TB 云存储、最多 500 名参与者的视频会议和出勤跟踪、增强的安全和管理控制（包括 Vault 和高级端点管理）、高级支持。
- 最适合：大型组织和企业。广泛的存储空间、视频会议的大量参与者容量、Google Vault 等功能以及高级支持使其成为优先考虑安全性和可扩展性的大型企业的全面解决方案。
4.企业
这是 Google Workspace 价格最高的方案。要获取此方案的自定义报价，您必须联系 GW 的销售团队。
- 价格：定制定价
- 功能：所有 Business Plus 功能、无限云存储、最多 1000 名参与者的视频会议、高级安全性和合规性控制（包括数据丢失防护 (DLP)）、企业端点管理、全天候客户服务的高级支持。
- 最适合：具有各种需求的大型企业。它提供无限存储、全面的安全功能和高级合规性控制，以及全天候优质支持，确保为节奏最快、要求最高的企业提供一流的服务和灵活性。
以下是Google Workspace 定价的更深入比较。
Gmail 的商业替代品
虽然 Gmail for Business 是一个强有力的竞争者，但让我们看看有哪些电子邮件提供商。根据您的需求，可能还有其他适合您的电子邮件解决方案。
1. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook是一款电子邮件服务，是 Microsoft 365 套件的一部分 – 就像 Gmail 是 Google Workspace 套件的一部分一样。
与 Gmail 一样，Outlook 可以与 Word、Excel 和 Teams 等其他 Microsoft 工具无缝集成。
Outlook 的突出功能之一是其电子邮件撤回功能。借助此功能，用户可以在收件人打开之前撤回已发送的邮件，从而为电子邮件管理提供额外的控制和灵活性。
Outlook 还提供高级过滤、可自定义模板、日历集成等功能。这些功能使团队协作更加高效。
主要特点：
- 自定义域名电子邮件地址
- 高级安全功能
- 每位用户 50 GB 邮箱和 1 TB OneDrive 存储空间
- 日历集成、联系人管理和离线访问。
定价：起价为每位用户每月 5 美元
2. FastMail
FastMail是一款功能强大的电子邮件服务，以其安全功能而闻名。它提供独特的功能，例如屏蔽电子邮件地址，可通过为不同目的创建别名来帮助保护您的隐私。
主要特点：
- 自定义域名电子邮件地址。
- 无广告体验
- 强大的安全功能，如屏蔽电子邮件和别名。
- 强大的垃圾邮件过滤功能。
定价：每位用户每月 3 美元起
另请阅读：Gmail 与 Fastmail：哪个更好？
3. Zoho 邮件
Zoho Mail是另一个绝佳的选择，尤其适合寻求经济实惠的电子邮件服务的中小型企业。它是 Zoho Workplace 套件的一部分，该套件包括其他生产力和协作工具。
主要特点：
- 自定义域名电子邮件。
- 每位用户 5 GB 存储空间（免费计划），每位用户 30 GB 存储空间（付费计划）。
- 强大的电子邮件搜索功能。
定价：每位用户每月 1 美元起
找到适合您企业的最佳电子邮件解决方案
Gmail for Business 提供众多好处——从设置过滤器来组织电子邮件，到帮助您在几秒钟内起草邮件的 AI 功能。
它也非常可靠，具有强大的安全性，并且大多数情况下价格也较为实惠。
但是，如果 Gmail for Business 不能满足您的业务需求，您可以随时寻找替代方案。Microsoft Outlook、Zoho Mail 和 FastMail 都是不错的选择。
每种解决方案都有各自的优势。请选择符合您业务目标的解决方案。
常见问题 (FAQ)
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Gmail 和 Gmail for Business 有什么区别？
Gmail 是供个人使用的免费电子邮件服务。相反，Gmail for Business 是一项付费服务。它具有针对专业人士和企业的生产力和安全功能。
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Gmail for Business 有多安全？
Gmail for Business 非常安全。它提供双重身份验证、数据加密以及强大的垃圾邮件和恶意软件过滤器。它们可以保护您的电子邮件和敏感信息。
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我可以将现有域名用于 Gmail for business 吗？
当然可以。在设置中，验证域名所有权。此外，配置您的电子邮件以使用您的自定义域名。
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从其他电子邮件服务迁移到 Gmail for Business 容易吗？
是的，Google 有工具可以帮助您将电子邮件、联系人和日历从其他电子邮件服务迁移到 Gmail for Business。
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Gmail for Business 如何处理离线访问？
Gmail for Business 允许您离线访问您的电子邮件和附件。您可以离线阅读和回复电子邮件。一旦您再次上线，您的操作就会同步。
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我可以随着业务的增长而升级我的方案吗？
可以，Google Workspace 方案非常灵活。您可以根据业务需求的变化进行升级。通过切换到更高的方案，您可以轻松添加更多用户并增加存储空间和功能。