下载电子邮件可以让您存档或分享 Gmail 帐户中的特定邮件主题和附件。如果您某天关闭了 Gmail 帐户，但仍希望保存某些记录或对话，或者希望将特定邮件作为附件发送到其他通讯应用中，下载电子邮件也会非常有用。在本文中，我们解释了下载 Gmail 电子邮件的四种方法，提供了屏幕截图来指导您，并回答了有关下载电子邮件消息的常见问题。
如何从 Gmail 下载您的电子邮件？
以下是从 Gmail 下载电子邮件的一些常用方法：
下载单个电子邮件或线程
如果您想从您的帐户下载单封电子邮件或电子邮件线程，请按照以下步骤操作：
1.登录您的帐户：在您的设备上登录您的 Gmail 帐户。您可以在网页浏览器中导航到 Gmail，也可以在移动应用上启动 Gmail 应用。
2.点击要下载的电子邮件线程：点击或按住线程即可打开要下载的电子邮件或电子邮件线程。您可以从 Gmail 帐户中的任何文件夹或位置下载电子邮件，包括垃圾箱文件夹。
3.点击电子邮件线程右侧的垂直点：每封电子邮件的右上角都有一个由三个垂直点组成的按钮。点击此按钮即可打开下拉菜单，其中包含多个电子邮件选项。
4.选择“下载邮件”命令：打开下拉菜单后，导航到菜单底部。在那里，您可以点击“下载邮件”按钮下载您的电子邮件。
5.选择下载路径：按下“下载邮件”命令后，会出现一个显示文件夹路径的窗口。选择要将电子邮件保存为 .eml 或网页文件的目标位置，然后按“保存”。
下载电子邮件附件
您可能希望保存 Gmail 邮件中的某些附件以供参考。除非文件大于 25MB，否则附件通常会在下载前提供预览。以下是下载 Gmail 附件的步骤：
1.登录您的帐户：在您的浏览器或移动设备上的应用程序上导航到 Gmail 网站。提供您的凭据并登录您的帐户。
2.打开包含附件的电子邮件或主题：找到包含附件的电子邮件或主题。或者，您也可以直接在 Gmail 界面中点击附件，它会打开预览和下载窗口。
3.点击附件或下载按钮：打开电子邮件并找到附件，通常位于电子邮件底部。点击附件进行预览，或点击向下箭头直接下载。
4.选择文件目标：选择电子邮件的文件目标。通常，默认目标是您设备的下载文件夹，或者图片、文档或视频文件夹，具体取决于附件的类型。
5.点击“保存”或“确定”按钮：要完成下载，请点击弹出窗口中的“保存”或“确定”按钮。现在，您可以在文件目标位置访问下载内容。相关：16 个职场电子邮件整理技巧
下载您的 Gmail 数据
您可能希望一次性下载所有 Gmail 数据。当您需要完整的 Gmail 活动记录或计划切换帐户时，这很有用。以下是下载所有数据的步骤：
1.登录您的帐户：访问 takeout.google.com 访问您的数据页面。该页面包含您所有活动的完整记录，但已删除的消息和内容除外。
2.选择邮件选项：向下滚动页面，直到看到“邮件”选项。勾选邮件旁边的复选框，然后点击“下一步”。
3.选择目标位置、下载频率和文件类型：下一页将允许您选择文件目标位置（例如“通过电子邮件发送下载链接”、“添加到云端硬盘”、“添加到 Dropbox”、“添加到 OneDrive”和“添加到 Box”）、下载频率以及要下载的文件类型。
选择一个文件夹，并勾选“导出一次”即可进行单次下载。
4.点击“创建导出”并检查您的文件。选择选项后，点击“创建导出”，等待下载完成。检查下载内容，确保您已包含帐户中的所有内容。相关：13 个专业团队使用的文件共享工具
将您的 Gmail 电子邮件保存为 .PDF 文件
将电子邮件保存为.PDF文件可以提高文件的可访问性，因为 .PDF 格式兼容大多数文字处理程序。此外，.PDF 文件体积更小，占用空间也比 .eml 文件更小。以下是将 Gmail 下载为 .PDF 文件的步骤：
1.登录你的账户。登录你的 Gmail 账户。找到你的邮件所在的文件夹。
2.点击电子邮件顶部的打印机徽标。在电子邮件顶部找到打印机按钮。点击此按钮即可打开打印窗口
3.选择“另存为 PDF”选项。在“目标”设置或“更多设置”中选择“另存为 PDF”选项。
4.选择文件存储位置。点击“保存”按钮，并在电脑上选择文件存储位置。点击“保存”完成保存，并将您的电子邮件保存到您的文件夹中。相关：17 种有效管理电子邮件的智能方法
常见问题
从 Gmail 下载电子邮件有什么好处？
从 Gmail 帐户下载电子邮件有很多好处。以下是一些值得考虑的方面：
节省空间
免费的 Gmail 帐户包含高达 15GB 的免费云空间用于存储电子邮件。如果您发现电子邮件空间不足，可以下载部分或全部电子邮件以释放云存储空间。这有时也有助于提升 Gmail 的性能。
将电子邮件下载为 .PDF 文件或 .EML 文件，可以让您充分利用计算机硬盘空间，并按名称、日期或其他条件整理电子邮件。相关： 10 个免费电子邮件帐户提供商以及如何选择
商店信息
您可以通过下载电子邮件将重要信息存储在计算机上。您可能希望保存特定的主题、对话或附件以供参考或保护。保存电子邮件允许您在计算机上对其进行加密，从而提供额外的保护和组织。您还可以使用这些电子邮件来创建演示文稿或草稿文档。相关： 发送大文件的 7 种不同方法（附技巧）
分享更轻松
下载电子邮件后，即使没有 Gmail 帐户，您也可以将其分享给其他人。您可以通过任何电子邮件服务或云共享选项将 .PSF 文件作为电子邮件附件发送。这有助于提高信息的可访问性，并扩大您可以在线共享附件、对话和重要信息的人数。
如何将 Gmail 电子邮件下载到外部硬盘？
当您想要下载电子邮件并将其保存到外部硬盘时，您可以使用上面讨论的 Google Takeout 页面流程。
- 确保选择“通过电子邮件发送下载链接”传送方式。
- 点击“创建导出”。
- 然后您将收到一封电子邮件。选择“下载存档”。
- 按照最后的说明，将数据导出到外部硬盘。
您还可以将电子邮件下载为 PDF 并将 PDF 导出到外部硬盘驱动器。
如何在删除电子邮件之前保存它们？
要在删除电子邮件之前保存它们，请将其存档。然后，您可以使用 Google Takeout 将存档的电子邮件保存到您选择的目的地。相关：如何整理你的 Gmail 收件箱：11 种管理邮件的方法
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